亲爱的研究生毕业班同学:
在你们顺利完成学业,即将毕业离校之际,我们向全体毕业生表示祝贺!为方便大家办理离校手续,学校各相关部门采用网上审批方式进行,毕业研究生要按时办理完毕,现将毕业离校相关事宜通知如下。
一、登录东华大学数字化校园信息门户
IE浏览器中输入http://gs.dhu.edu.cn/,进入东华大学数字化校园信息门户,在首页研究生服务离校信息查询链接中查看离校手续相关部门审批的情况,若未批准请及时去该部门办理离校审批。(注:未在信息门户内成功提交毕业申请的无法办理离校审批)
二、办理事项
1、校图书馆:请在330830—1630)前归还所借图书、归还借书证,并提交学位论文电子版、印刷版给校图书馆。
地点:图书馆(两个校区均可办理)
2、组织部:党员(含预备党员)在330830—1630)到党委组织部办理党组织关系转移手续。
地点:松江校区行政楼101;延安路校区中主第一会议室
3、团委:团员以班级为单位统一到团委办理团组织关系转移手续,松江校区:32627日(830—1630);延安路校区:328830—1630)。
地点:团委办公室
4、保卫处:到外省市就业的非定向毕业生到保卫处办理户口转移手续,请带好毕业证原件和复印件、报到证、身份证等(在本市就业的非上海生源毕业生暂缓办理;在收到批复后,凭批复和以上证明办理)。
地点:松江校区图文中心底楼;延安路校区科技楼
5、宿舍管理部:412前必须办理退宿手续。
地点:各楼栋值班室
6、财务处:交清所欠学费、住宿费等相关费用;凭报到证领取派遣费。
7、学生处:未办理贷款还款确认手续的同学请在329前办理贷款归还确认手续。负责人:陶俊清,联系电话:67792298-802
8、膳食科:45下午(130—400)退饭卡等相关手续。
地点:学生食堂二楼(仅延安路校区学生)
9、宽带:延安路校区申请宽带的毕业生请在329前自行去上海电信金珠营业所(金珠路70号,营业电话62091549)结清网络费、切断网络,并将办结手续的回执(写明学院和学号)交新研楼底楼,联系人:谭师傅,联系电话:15821899102
10、导师:在成功提交毕业申请后,即可请导师在信息门户内审批。
11、学院:归还学院图书资料或物品等。
12辅导员:提交毕业研究生登记表至辅导员办公室。
以上所有部门都审批通过后,请于45日上午毕业典礼后到各学院领取毕业证书、报到证等(非上海生源签约上海单位,暂无报到证)。未签约的毕业研究生除户口迁移、党组织关系转移和报到证等手续暂缓办理外,其它手续均可办理。
三、2012届研究生的毕业典礼和学位授予仪式
毕业典礼和学位授予仪式时间为45日上午9,毕业生需在上午845前入场完毕,地点为松江校区锦绣会堂。学位服请到各学院领取。
四、其他
1、档案处理。毕业生离校后,根据打印报到证的前后时间,毕业生档案将陆续发往各档案接收单位,请大家注意查询(http://gs.dhu.edu.cn/,点击专题栏下的“毕业研究生档案转寄查询”)。
2、学生医疗保险。学生商业医疗保险期限截止为今年831日。
3、行李托运。学校为去外省市就业同学办理托运行李(主要是到外地就业同学和办理好出国、升学手续的外地同学),并安排车辆送学生(包括行李,请大家在行李上贴好标签以便认领)到火车站办理托运相关手续(办好托运手续后,学生自行回校)。
延安路校区:46日上午830—930,地点12宿北大门。
松江校区:46日下午130—230,地点2号宿舍楼大厅。
五、温馨提醒
学生离校半年后将注消学校邮箱和一卡通校园卡,请在半年内用完校园卡内余额,处理完学校邮箱中的邮件。