2012年毕业研究生离校须知

发布人：黄基诞发布时间：2012-03-28 浏览次数:715

亲爱的研究生毕业班同学：

在你们顺利完成学业，即将毕业离校之际，我们向全体毕业生表示祝贺！为方便大家办理离校手续，学校各相关部门采用网上审批方式进行，毕业研究生要按时办理完毕，现将毕业离校相关事宜通知如下。

一、登录东华大学数字化校园信息门户

在IE浏览器中输入http://gs.dhu.edu.cn/，进入东华大学数字化校园信息门户，在“首页→研究生服务→离校信息查询”链接中查看离校手续相关部门审批的情况，若未批准请及时去该部门办理离校审批。(注：未在信息门户内成功提交“毕业申请”的无法办理离校审批)。

二、办理事项

1、校图书馆：请在3月30日（8：30—16：30）前归还所借图书、归还借书证，并提交学位论文电子版、印刷版给校图书馆。

地点：图书馆（两个校区均可办理）

2、组织部：党员（含预备党员）在3月30日（8：30—16：30）到党委组织部办理党组织关系转移手续。

地点：松江校区行政楼101；延安路校区中主第一会议室

3、团委：团员以班级为单位统一到团委办理团组织关系转移手续，松江校区：3月26日、27日（8：30—16：30）；延安路校区：3月28日（8：30—16：30）。

地点：团委办公室

4、保卫处：到外省市就业的非定向毕业生到保卫处办理户口转移手续，请带好毕业证原件和复印件、报到证、身份证等（在本市就业的非上海生源毕业生暂缓办理；在收到批复后，凭批复和以上证明办理）。

地点：松江校区图文中心底楼；延安路校区科技楼

5、宿舍管理部：在4月12日前必须办理退宿手续。

地点：各楼栋值班室

6、财务处：交清所欠学费、住宿费等相关费用；凭报到证领取派遣费。

7、学生处：未办理贷款还款确认手续的同学请在3月29日前办理贷款归还确认手续。负责人：陶俊清，联系电话：67792298-802

8、膳食科：4月5日下午（1：30—4：00）退饭卡等相关手续。

地点：学生食堂二楼（仅延安路校区学生）

9、宽带：延安路校区申请宽带的毕业生请在3月29日前自行去上海电信金珠营业所（金珠路70号，营业电话62091549）结清网络费、切断网络，并将办结手续的回执（写明学院和学号）交新研楼底楼，联系人：谭师傅，联系电话：15821899102。

10、导师：在成功提交“毕业申请”后，即可请导师在信息门户内审批。

11、学院：归还学院图书资料或物品等。

12、辅导员：提交毕业研究生登记表至辅导员办公室。

以上所有部门都审批通过后，请于4月5日上午毕业典礼后到各学院领取毕业证书、报到证等（非上海生源签约上海单位，暂无报到证）。未签约的毕业研究生除户口迁移、党组织关系转移和报到证等手续暂缓办理外，其它手续均可办理。

三、2012届研究生的毕业典礼和学位授予仪式

毕业典礼和学位授予仪式时间为4月5日上午9点，毕业生需在上午8：45前入场完毕，地点为松江校区锦绣会堂。学位服请到各学院领取。

四、其他

1、档案处理。毕业生离校后，根据打印报到证的前后时间，毕业生档案将陆续发往各档案接收单位，请大家注意查询（http://gs.dhu.edu.cn/，点击专题栏下的“毕业研究生档案转寄查询”）。

2、学生医疗保险。学生商业医疗保险期限截止为今年8月31日。

3、行李托运。学校为去外省市就业同学办理托运行李（主要是到外地就业同学和办理好出国、升学手续的外地同学），并安排车辆送学生（包括行李，请大家在行李上贴好标签以便认领）到火车站办理托运相关手续（办好托运手续后，学生自行回校）。

延安路校区：4月6日上午8：30—9：30，地点12宿北大门。

松江校区：4月6日下午1：30—2：30，地点2号宿舍楼大厅。

五、温馨提醒

学生离校半年后将注消学校邮箱和一卡通校园卡，请在半年内用完校园卡内余额，处理完学校邮箱中的邮件。